Политика безопасности при заказе шаров на сайте Шардекор
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и
защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых
является
ФЛП «Дьячек
Максим Геннадиевич»
1. Общие понятия
и область применения
1.1. Определение
терминов:
база персональных
данных – именуемая совокупность упорядоченных персональных данных в электронной
форме и/или в форме картотек персональных данных;
ответственное
лицо – определенное лицо, организующее работу, связанную с защитой персональных
данных при их обработке, в соответствии с законом;
владелец базы
персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому законом или с
согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих
данных, утверждающее цель обработки персональных данных в этой базе данных,
устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не
определен законом;
Государственный
реестр баз персональных данных – единая государственная информационная система
сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных
данных;
общедоступные
источники персональных данных – справочники, адресные книги, реестры, списки,
каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие
персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта
персональных данных.
Не считаются
общедоступными источниками персональных данных социальные сети и
интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляют свои
персональные данные (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо
указано, что персональные данные размещены с целью их свободного
распространения и использования);
согласие субъекта
персональных данных - любое документированное, в частности письменное,
добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на
обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их
обработки;
обезличивание
персональных данных - извлечение сведений, позволяющих идентифицировать
личность;
обработка
персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершенных
полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в
картотеках персональных данных, связанных с сбором, регистрацией, накоплением,
хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и
распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием,
уничтожением сведений о физическом лице;
персональные
данные – сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое
идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
распорядитель
базы персональных данных – физическое или юридическое лицо, которому владельцем
базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти
данные.
Не является
распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или
распорядителем базы персональных данных поручено производить работы
технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию
персональных данных;
субъект
персональных данных - физическое лицо, в отношении которого в соответствии с
законом осуществляется обработка его персональных данных;
третье лицо -
любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или
распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного
органа по защите персональных данных, которому владельцем или распорядителем
базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в
соответствии с законом;
особые категории
данных – персональные данные о расовом или этническом происхождении,
политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в
политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся
здоровья или половой жизни.
1.2. Настоящее
Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками ФЛП
«Дьячек Максим Геннадьевич», непосредственно осуществляющих обработку и/или
имеющих доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных
обязанностей.
2. Цель обработки
персональных данных
2.1 Целью
обработки персональных данных контрагентов ФЛП «Дьячек М.Г.» есть:
- ведение
хозяйственной деятельности по видам деятельности и целям согласно квиду ФЛП;
- идентификации
клиента как Пользователя Интернет-магазина, для связи с Пользователем в том
числе для предоставления услуг, обработки платежей, отправки, проведения
расчетных операций, предоставления отчетности, ведения бухгалтерского и
управленческого учета, создания и реализации бонусных программ, программ лояльности,
отправки рассылок по почте, электронной почте, по телефону, в том числе с целью
отправки коммерческих предложений, сообщений об акциях и новостях
Интернет-магазина, и/или для предоставления Пользователям Интернет-магазина
финансовых услуг (предоставляемых третьими лицами и/или партнерами Общества) ,
с целью улучшения качества товаров/оказания услуг, формирования рейтингов
товаров и предложений Интернет-магазина, анализа активности Пользователей,
осуществления поиска по ключевым словам, управления трафиком в
Интернет-магазине, анализа и прогнозирования предпочтений, интересов
Пользователей для формирования наиболее релевантных и выгодных персональных
предложений или акционных предложений; проведение научно-исследовательской и
аналитической активности, направление информационных и маркетинговых рассылок
(новости, акции компании, инфо о акциях, промокодах и скидках, персональных
рекомендациях, персональных скидках и предложениях), содержащих информацию о
товарах и/или услугах, рекламные и коммерческие предложения относительно таких
товаров и/или услуг и др.;
- с целью
направления рассылок, коммерческих предложений, сообщений об акциях, программах
лояльности, бонусных программ и/или с целью направления сообщений о
функционировании Интернет-магазина по почте, электронной почте, по телефону,
путем отправки информационных сообщений и оповещений в Мобильном приложении.
Пользователь может в любой момент отказаться от получения информационных и
маркетинговых рассылок – из-за соответствующих настроек на сайте www.shardekor.com.ua.
- с целью
выполнения других обязанностей возложенных законом на Владилец персональными
данными, для защиты законных интересов владельца персональных данных или
третьего лица, которому передаются персональные данные.
2.2. ФЛП «Дьячек
М.Г.» не осуществляет обработку данных, относящихся к расовой, национальной
принадлежности, политическим взглядам, религиозным и другим убеждениям,
членству в общественных организациях. Информация, характеризующая
физиологические особенности пользователей, на основе которых можно установить
их личность не обрабатываются также.
2.3. Сроки
обработки и хранения данных определяются исходя из целей обработки данных, а
также исходя из условий, указанных в договорах, заключенных с Пользователями в
соответствии с требованиями действующего законодательства Украины. Персональные
данные обрабатываются и хранятся настолько долго, насколько это необходимо для
достижения целей, ради которых они были собраны, в том числе для выполнения
любых юридических, бухгалтерских требований или требований по отчетности или до
момента удаления данных Пользователем или по запросу Пользователя.
2.4. Пользователи
в любой момент могут изменить/удалить личную информацию либо отказаться от
рассылки сообщений, либо отозвать согласие на обработку данных. Это можно
сделать в своем Личном кабинете или путем направления сообщения на электронный
адрес: info@shardecor.com.ua с пометкой в теме письма «Персональные данные».
Удаление учетной записи (аккаунта) по инициативе Пользователя производится в
порядке, определенном в Соглашении пользователя и в Условиях использования
сайта: shardecor.com.ua
2.5. В случае
отсутствия активности в аккаунте Пользователя в течение срока, превышающего 3
(трех) лет, Т ФЛП «Дьячек М.Г.» оставляет за собой право удалить аккаунт
пользователя, включая все личные данные, хранящиеся в аккаунте, что означает,
что вы больше не сможете получить к нему доступ и использовать его.
- других
отношений, требующих обработки персональных данных:
В соответствии с:
Уставом, Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности в Украине», Хозяйственным кодексом Украины, Гражданским
кодексом Украины и другими нормативно-правовыми актами Украины
3. Порядок обработки
персональных данных: получение согласия, уведомления о правах и действиях с
персональными данными субъекта персональных данных
3.1. Согласие
субъекта персональных данных должно быть документированным, в частности
письменным, добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении
разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со
сформулированной целью их обработки.
3.2. Согласие
субъекта персональных данных должно быть предоставлено путем подписания
субъектом персональных данных утвержденного приказом директора ФЛП «Дьячек
М.Г.» текст согласия-сообщения.
3.3.
Согласие-сообщение составляется в двух экземплярах, один из которых после
подписания субъектом персональных данных остается у него, а другой хранится в
ФЛП «Дьячек М.Г.» в течение всего времени обработки персональных данных
указанного субъекта персональных данных.
3.4. Текст
согласия-сообщения контрагента включается в текст договора с данным
контрагентом. Подписание контрагентом данного договора является фактом согласия
контрагентом на включение его персональных данных в базу персональных данных
ФЛП «Дьячек М.Г.»
3.5. Уведомление
субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу
персональных данных, права, определенные Законом Украины «О защите персональных
данных», цель сбора данных и лиц, которым передаются его персональные данные
осуществляется при подписании договора, а сотрудника - во время оформление
трудовых отношений в соответствии с законодательством о труде.
4.
Местонахождение базы персональных данных
4.1. Указанные в
разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу: г.
Киев, ул. Рижская 73-г, оф.3
5. Условия
предоставления информации о персональных данных третьим лицам
5.1. Порядок
доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия
субъекта персональных данных, предоставленной владельцу базы персональных
данных на обработку этих данных или в соответствии с требованиями закона.
5.2. Доступ к
персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо
отказывается взять на себя обязательство по обеспечению выполнения требований
Закона Украины «О защите персонала ных данных» или не может их обеспечить.
5.3. Субъект
отношений, связанных с персональными данными, подает запрос о доступе (далее –
запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
5.4. В запросе
указываются:
- фамилия, имя и
отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа,
удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица -
заявителя);
- наименование,
местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилию, имя и
отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание
запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица –
заявителя);
- фамилия, имя и
отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое
лицо, в отношении которого делается запрос;
- сведения о базе
персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о
владельце или распорядителе этой базы;
- перечень
запрашиваемых персональных данных;
– цель запроса.
5.5. Запрос
удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления,
если иное не предусмотрено законом.
В течение этого
срока владелец базы персональных данных доводит до сведения лица, подающего
запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные
не подлежат предоставлению с указанием основания, определенного в
соответствующем нормативно-правовом акте.
5.6. Все
работники ФЛП «Дьячек М.Г.» обязаны соблюдать требования конфиденциальности в
отношении персональных данных.
5.7. Отсрочка
доступа к персональным данным третьих лиц допускается, если необходимые данные
не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня
поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе,
не может превышать сорока пяти календарных дней.
5.8. Уведомление
об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной
форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.
5.9. В сообщении
об отсрочке указываются:
- фамилия, имя и
отчество должностного лица;
- дата отправки
сообщения;
- причина
отсрочки;
- срок, в течение
которого будет удовлетворен запрос.
5.10. Отказ в
доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен по
закону.
5.11. В сообщении
об отказе указываются:
- фамилия, имя,
отчество должностного лица, отказывающего в доступе;
- дата отправки
сообщения;
– причина отказа.
5.12. Решение об
отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в
уполномоченный государственный орган по вопросам защиты персональных данных,
других органов государственной власти и органов местного самоуправления, к
полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных или в
суд.
6. Защита
персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники,
непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным
данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей, срок хранения
персональных данных.
6.1. ФЛП «Дьячек
М.Г.» оборудованы системными и программно-техническими средствами и средствами
связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение,
искривление, подделку, копирование информации и отвечают требованиям
международных и национальных стандартов.
6.2. Нормы
технической защиты информации соответствуют законодательству, актам Украины, в
частности, нормативно-правовым актам Комиссии, согласованным с государственным органом,
определенным законодательством Украины, ответственным за установление норм
технической защиты информации в Украине.
6.3.
Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных
при их обработке, согласно закону.
Ответственное
лицо определяется приказом директора ФЛП «Дьячек М.Г.»
6.4 Обязанности
ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных
данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.
6.5. Работники,
непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным
данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны
соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных
данных и внутренних документов, регулирующих деятельность общества по обработке
и защиты персональных данных в базах персональных данных
6.6. Работники,
имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку,
обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им
были доверены или которые стали известны в связи с выполнением профессиональных
или служебных или трудовых обязанностей. связей. Такое обязательство действует
после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме
случаев, установленных законом.
6.7.Лица, имеющие
доступ к персональным данным, в том числе, осуществляют их обработку при
нарушении ими требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут
ответственность согласно законодательству Украины.
6.8. Персональные
данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых
такие данные хранятся, но в любом случае не дол ше срока хранения данных, определенного
согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных и/или
законодательством о депозитарной системе и о труде.
6.9. Срок
хранения персональных данных, содержащихся в документации по персоналу ФЛП
«Дьячек М.Г.» определяется в соответствии с нормативно-правовыми актами
Украины.
7. Права субъекта
персональных данных
7.1. Субъект
персональных данных имеет право:
- знать о
местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные,
ее назначении и наименовании, местонахождении и/или местожительстве
(нахождении) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее
поручение по получению этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев,
установленных законом ;
- получать
информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в
частности, информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные,
содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
- на доступ к
своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных
данных;
- получать не
позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме
случаев, предусмотренных законом, ответ о том, хранятся ли его персональные
данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание
его хранящихся персональных данных;
- предъявлять
мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных
данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при
осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
- предъявлять
мотивированное требование изменения или уничтожения своих персональных данных
любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются
незаконно или недостоверны;
- в защиту своих
персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения,
повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или
несвоевременным их предоставлением, а также в защиту от предоставления
сведений, недостоверных или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию
физической лица;
- обращаться по
вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы
государственной власти, органы местного самоуправления, к полномочиям которых
относится осуществление защиты персональных данных;
- применять
средства правовой защиты при нарушении законодательства о защите персональных
данных.
8. Порядок работы
с запросами субъекта персональных данных
8.1. Субъект
персональных данных имеет право на получение каких-либо сведений о себе у
любого субъекта отношений, связанных с персональными данными без указания цели
запроса, кроме случаев, установленных законом.
8.2. Доступ
субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
8.3. Субъект
персональных данных представляет запрос о доступе (далее - запрос) к
персональным данным владельцу базы персональных данных.
В запросе
указываются:
- фамилия, имя и
отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа,
удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- другие
сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
- сведения о базе
персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о
владельце или распорядителе этой базы;
- перечень
запрашиваемых персональных данных.
8.4. Срок
изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти
рабочих дней со дня поступления.
В течение этого
срока владелец базы персональных данных доводит до сведения субъекта
персональных данных, что запрос будет удовлетворен или соответствующие
персональные данные не подлежат предоставлению с указанием основания,
определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.
Запрос
удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления,
если иное не предусмотрено законом.
